引っ越しに伴うクルマの売却時に必要な書類とは？法人・個人別に紹介

引っ越しのタイミングでクルマの売却を考えている方は多いのではないでしょうか。新生活に向けてクルマを手放す際には、通常の売却時より準備する書類や手続きの順番に気を付ける必要があります。

この記事では、引っ越しを伴うクルマ売却時に必要な書類について、個人・法人それぞれのケースに分けて詳しく解説します。また、2回以上の引っ越しが予定されている場合の注意点についても触れていきます。書類の準備から売却完了までがスムーズに進むよう、ポイントを押さえていきましょう。

引っ越しでクルマを売却する際に用意する必要書類一覧

クルマの売却時には複数の書類が必要です。特に引っ越しが絡む場合は、住所に関する書類の有効期限や取得タイミングに注意しましょう。

個人がクルマを売却する際に必要な8つの書類

クルマを売却する際には、所有者であることを証明する書類から税金の納付状況を示す書類まで、さまざまな書類が必要です。まずは個人での売却時に必要となる基本的な書類をみていきましょう。

1. 自動車検査証（車検証）

クルマの「身分証明書」ともいえる書類です。車検証には所有者や使用者の住所、クルマの諸元情報が記載されています。引っ越しに伴い住所変更がある場合は、変更登録が必要です。

2. 印鑑証明書

印鑑証明書は発行から3ヶ月以内のものが必要です。引っ越し後の住所で取得するため、転入届の提出後に手続きしましょう。

3. 実印

印鑑証明書に登録されている印鑑です。引っ越しを機に印鑑を変更する場合は、売却手続きの前に新しい印鑑で印鑑登録を済ませておく必要があります。

4. 納税証明書

自動車税の納付を証明する書類です。未納がある場合は売却ができないため、必ず納付を済ませておきましょう。

5. 自賠責保険証明書

クルマの使用者に加入が義務付けられている、通称「強制保険」の証明書です。

6.リサイクル券

購入したクルマのリサイクル料金を預託したことを証明する書類です。万が一紛失した場合には、「自動車リサイクルシステム」で取得できる「自動車リサイクル料金の預託状況」を印刷して代用しましょう。

7. 委任状

買取業者に名義変更手続きを依頼する際に必要です。住所は売却時の現住所を記入します。なお、売却時に買取業者が用意する書類です。

8.譲渡証明書

クルマの名義を変更する旨が記載された証明書です。委任状と同様に、買取業者側で用意します。

法人がクルマを売却する際に追加で必要となる書類

法人名義のクルマを売却する場合は、個人の場合の必要書類に加えて、法人であることを証明する、登記簿謄本（履歴事項全部証明書）が必要です。 発行から3ヶ月以内のものを用意します。会社の引っ越しがある場合は、新しい所在地が反映された後に取得しましょう。

また、印鑑証明書と実印は法人のものを用意します。個人の場合と同様に発行から3ヶ月以内のものが必要で、引っ越しを機に印鑑を変える場合には印鑑登録を済ませた後に売却手続きしましょう。

クルマ売却時の書類取得方法と事前準備のポイント

必要書類が揃っていないと、売却手続きがスムーズに進まない場合があります。事前に取得方法を確認し、計画的に準備しましょう。

各書類の取得方法と有効期限について

書類はそれぞれ取得方法や有効期限が異なります。特に引っ越しが絡む場合は、取得のタイミングに注意が必要です。

書類取得の際の注意点と準備のタイミング

書類取得の際は、引っ越しのスケジュールを考慮して準備を進める必要があります。特に注意すべきポイントをまとめました。

引っ越し前の準備

引っ越し前にできる準備は、各種書類の所在の確認です。万が一紛失していると、それぞれ再発行手続きをしなければなりません。書類によっては、再発行までに1週間以上かかる場合があります。

また、自動車税の納税状況も確認しておきましょう。未納があるとクルマを売却できないため、納めていない自動車税はあらかじめ納付しておく必要があります。

引っ越し直後の対応

引っ越し後には、転入届の提出し車検証の住所変更手続きを行います。実印を変更する場合には、印鑑登録も済ませましょう。

売却直前の準備

クルマの売却が迫ったら、新住所での印鑑証明書を取得しましょう。また、各種書類が揃っているかの最終確認も必要です。

引越し後に住所変更していない場合の追加書類

引っ越し後、車検証の住所変更をしないままクルマを売却する場合には、下記の追加書類が必要です。

1回引っ越しした場合

引っ越し後に車検証の住所を変更しないまま売却する場合、住民票の提出を求められます。名義変更の際、車検証との住所のつながりを確認する必要があるためです。

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2回以上引っ越しした場合

2回以上引っ越しをしていて、住所が変わっていない場合は、戸籍の附票か住民票の除票が必要です。住民票には直前の住所しか載っていないため、つながりを証明するために提出しなければなりません。

まとめ

引っ越しを伴うクルマの売却では、通常の売却時より多くの注意点があります。特に重要なポイントは下記のとおりです。

1. 必要書類は前もって確認し、計画的に準備する
2. 住所変更に伴う手続きは正しい順序で行う
3. 書類の有効期限に注意する

また、スムーズな売却のためには、引っ越しを伴う売却に慣れた買取業者を選ぶことも重要です。外車王では、20年以上の輸入車専門の買取実績があり、外車王公認の買取店が競い合って査定を行います。さらに、入札締め切り後は自分が依頼したい買取店を選択することができ、外車王の担当コンシェルジュが丁寧にサポートいたします。

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