クルマ売却時の必要書類完全ガイド｜個人・法人の必要書類から準備方法まで徹底解説

外車王SOKEN編集部

クルマの売却を検討されている方にとって、必要書類の準備は重要なステップですが、悩まれる方が多いポイントでもあります。必要書類は個人と法人、クルマの種類、さらには売却時の状況によっても異なってきます。

当記事では、20年以上の輸入車専門買取実績をもつ外車王が、クルマ売却時に必要な書類について、基本的な内容から特殊なケースまで徹底解説いたします。必要書類の種類や取得方法、注意点などをわかりやすくまとめたため、ぜひ最後までご覧ください。

クルマ売却時の必要書類とは

クルマの売却には複数の重要書類が必要となりますが、特に押さえておくべき基本書類について説明していきます。これらの書類は、スムーズな売却手続きの基礎となるものですので、しっかりと理解しておきましょう。

個人でクルマを売却する際に必要な書類一覧

個人でクルマを売却する際に必須の書類は、下記のとおりです。

・自動車検査証（車検証）
・印鑑証明書 ※発行から3ヶ月以内のもの
・実印
・自動車税納税証明書
・自動車損害賠償責任保険証明書（自賠責保険証）
・リサイクル券
・譲渡証明書
・委任状

「自動車検査証（車検証）」は、クルマの基本情報が記載された重要書類です。「印鑑証明書」は発行から3ヶ月以内のものを用意しましょう。「自動車税納税証明書」も必須で、自動車税の未納がないことを証明する書類です。

「自動車損害賠償責任保険証明書（自賠責保険証）」と「譲渡証明書」のほか、名義変更手続きを買取業者に依頼するための「委任状」も準備しましょう。

書類の取得方法と有効期限について

各種書類の取得方法と有効期限について詳しく解説します。

印鑑証明書

お住まいの市区町村役場で取得でき、発行から3ヶ月以内のものが必要です。

自動車税納税証明書

都道府県税事務所で発行でき、クルマを売却する年度の納税証明が必要です。

譲渡証明書・委任状

買取業者が用意する場合が多く、必要事項を記入する際は実印の押印が必要です。

なお、車庫証明や住民票が必要になるケースもありますが、これらも市区町村役場で取得可能です。

ケース別で異なるクルマ売却時の必要書類

売却時の状況によって、必要書類が異なります。ここでは、法人名義での売却や、相続、引っ越しなど、特殊なケースにおける必要書類について詳しく説明します。

法人名義のクルマを売却する際の必要書類

法人名義のクルマを売却する際は、個人の場合とは異なる書類が必要です。

・自動車検査証（車検証）
・自動車損害賠償責任保険証明書（自賠責保険証）
・リサイクル券
・印鑑証明書 ※発行から3ヶ月以内のもの
・代表者印もしくは社印
・履歴事項全部証明書 ※発行から3ヶ月以内のもの
・委任状

「法人の印鑑証明書」と「登記簿謄本」は発行から3ヶ月以内のものを用意しましょう。また、「代表者印」もしくは「社印」が必要で、印鑑証明書に登録されている印鑑を使用します。さらに、会社の「委任状」も用意しなければなりません。委任状には、正式な社名や代表者名、住所などを正確に記載し、代表者印を押印する必要があります。

相続や引っ越し、海外赴任時のクルマ売却に必要な書類

相続や引っ越し、海外赴任時などの特殊なケースでは、下記の追加書類を用意しなければなりません。

相続の場合

通常の必要書類に加えて「戸籍謄本」「遺産分割協議書」が必要です。また、相続人全員の実印と印鑑証明書も必要となる場合があります。

引っ越しの場合

引っ越しをした後に自動車検査証（車検証）の住所を更新していなかったり、複数回にわたり転居したりしている場合に「住民票」が必要です。

海外赴任中の売却手続きを代理人に委任する場合

海外赴任中にクルマを売る場合は、代理人に手続きを委任する旨を記載した「委任状」と「在職証明書」を用意します。加えて、代理人の身分証明書も必要です。

クルマの種類による必要書類の違い

普通車と軽自動車では、必要書類に違いがあります。普通車の場合は、「自動車検査証（車検証）」「印鑑証明書」「自動車税納税証明書」が必要です。一方、軽自動車の場合は「軽自動車検査証」が必要で、税金関係では「軽自動車税納税証明書」を用意します。

また、普通車では車庫証明が必要になるケースがありますが、軽自動車では通常不要です。さらに、軽自動車は所有者と使用者が異なる場合、両者の実印と印鑑証明書が必要となることがありますので注意が必要です。

まとめ

クルマの売却時の必要書類は、売却する方の状況や車輌の種類によって大きく異なります。

基本的な必要書類としては、自動車検査証（車検証）、印鑑証明書、自動車税納税証明書などがありますが、法人名義の場合は登記簿謄本や社印が必要になり、相続や海外赴任などの特殊なケースではさらに追加書類が必要となります。また、普通車と軽自動車、輸入車では必要書類が異なる点にも注意が必要です。

私たち外車王は、20年以上にわたり、輸入車専門で買取事業を展開し、実績を積み重ねてきました。その経験から、スムーズな売却には必要書類の事前準備が極めて重要だと考えています。売却を検討されている方は、本記事を参考に、ご自身のケースに応じた必要書類を確認し準備を進めていただければと思います。ご不明な点がございましたら、お気軽に外車王までご相談ください。